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Si en tu colegio utilizan los módulos de gestión académica (Asistencias, Calificaciones o Planificación) luego de haber realizado todos los pasos de la primera parte del instructivo para el cambio de año es necesario realizar estas 3 configuraciones adicionales.

*Tu usuario debe tener el rol «Admin» para poder realizar los siguientes pasos.

1. Define los periodos para cada nivel

Un «periodo» en el ámbito educativo se refiere a una unidad de tiempo específica dentro de un ciclo lectivo. Este ciclo se compone de segmentos más cortos que dividen el año escolar, como trimestres, semestres o cuatrimestres, dependiendo del sistema educativo. Cada periodo representa una fracción del año en la cual se imparten clases, se evalúa el rendimiento académico y se realizan actividades educativas.

Para definir los periodos de cada nivel:

  1. Toca tu nombre en la barra arriba a la derecha > Configurar institución > Estructura académica.
  2. Selecciona el ciclo lectivo actual.
  3. Toca el lápiz junto al primer nivel y selecciona la pestaña Periodos
  4. Toca el botón Crear periodo y completa el nombre y las fechas de inicio y fin.
  5. Repite el paso anterior para todos los periodos del nivel.

Repite estos pasos para establecer los periodos de todos los niveles de tu institución.

2. Verifica la escala Escala de calificación de todos los niveles

  1. Ve a la sección Calificaciones en el menú lateral izquierdo
  2. Selecciona cualquier clase y materia.
  3. Toca el botón Crear evaluación de la esquina superior derecha.
  4. Si no encuentras ninguna opción para seleccionar en el campo «Escala de calificación», por favor, comunícate con soporte@eventifica.com para solicitar su activación.

3. Configura la planificación docente

Si en tu institución utilizan el modulo de planificación docente, ponte en contacto con soporte@eventifica.com para indicar los elementos que son necesarios configurar.

¡Listo!

Ya estás listo para comenzar el nuevo año escolar.