Si en tu colegio utilizan los módulos de gestión académica (Asistencias, Calificaciones o Planificación) luego de haber realizado todos los pasos de la primera parte del instructivo para el cambio de año es necesario realizar estas 4 configuraciones adicionales.
*Tu usuario debe tener el rol «Admin» para poder realizar los siguientes pasos.
1. Define los periodos para cada nivel
Un «periodo» en el ámbito educativo se refiere a una unidad de tiempo específica dentro de un ciclo lectivo. Este ciclo se compone de segmentos más cortos que dividen el año escolar, como trimestres, semestres o cuatrimestres, dependiendo del sistema educativo. Cada periodo representa una fracción del año en la cual se imparten clases, se evalúa el rendimiento académico y se realizan actividades educativas.
Para definir los periodos de cada nivel:
- Toca tu nombre en la barra arriba a la derecha > Configurar institución > Estructura académica.
- Selecciona el ciclo lectivo actual.
- Toca el lápiz junto al primer nivel y selecciona la pestaña Periodos.
- Toca el botón Crear periodo y completa el nombre y las fechas de inicio y fin.
- Repite el paso anterior para todos los periodos del nivel.
Repite estos pasos para establecer los periodos de todos los niveles de tu institución.
2. Configura el tipo de asistencias
Para definir de qué manera se tomará la asistencia en cada nivel:
- Toca tu nombre en la barra arriba a la derecha > Configurar institución > Estructura académica.
- Selecciona el ciclo lectivo actual.
- Toca el lápiz junto al primer nivel y selecciona la pestaña Tipo de asistencias.
- Selecciona el tipo de asistencias que necesites y toca el botón Guardar.
- Por materia: Cada docente registra la asistencia en su materia
- Por dia: El docente de la clase registra la asistencia una vez por día
- Por día y materia: Cada docente registra la asistencia en su materia y además se contabilida una asistencia general por día
- Por materia y hora: Cada docente registra la asistencia en su materia en las horas que dictó clase. Esto permite contabilizar más de una falta o asistencia para la misma materia y para el mismo día.
- Por turno: El docente de la clase registra la asistencia para cada turno. Por ejemplo, si un estudiante participa de doble horario, se puede registrar la asistencia del horario matutino y vespertino de cada alumno.
Repite estos pasos para establecer el tipo de asistencias de todos los niveles de tu institución.
3. Verifica la escala Escala de calificación de todos los niveles
- Ve a la sección Calificaciones en el menú lateral izquierdo
- Selecciona cualquier clase y materia.
- Toca el botón Crear evaluación de la esquina superior derecha.
- Si no encuentras ninguna opción para seleccionar en el campo «Escala de calificación», por favor, comunícate con soporte@eventifica.com para solicitar su activación.
4. Configura la planificación docente
Si en tu institución utilizan el modulo de planificación docente, ponte en contacto con soporte@eventifica.com para indicar los elementos que son necesarios configurar.
¡Listo!
Ya estás listo para comenzar el nuevo año escolar.
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